C) YURT DIŞINDA GÖREVLENDİRİLEN PERSONELİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1-Eğitim Müşaviri,  Eğitim Ataşesi ve Eğitim Ataşe Yardımcısının Görev ve Sorumlulukları:

-Temel görevler:

a) Eğitim alanında, yabancı devletlerle bunların temsilcilikleri ve temsilcileriyle veya uluslar arası kuruluşlarla yapılan temaslarda ulusal çıkarların savunulması, korunması, koordine edilmesi, aynı ülkedeki diğer müşavirliklerimiz/ataşeliklerimiz ile eşgüdümlü bir çalışma yapılması, Bakanlığın her türlü temel bilgi ihtiyacının karşılanması,
b) Türk kültürünün yabancı ülkelerde korunması ve yayılması için gerekli faaliyetlerde bulunulması, ilgili ülke ve kuruluşlarla kültür ve eğitim ilişkilerimizin geliştirilmesi,
c) Yabancı ülkelerde Türk ulusunun onur ve itibarının korunması, bu konuda azami titizlik ve duyarlılık gösterilmesi, ulusal ve mesleki, onur ve vakar gereklerine uyulması,
ç) Yurt dışı eğitim faaliyetlerinin Misyon şefinin bilgi, görüş ve talimatları doğrultusunda yürütülmesi, bu bağlamda Bakanlığın bilgilendirilmesi ve gerektiğinde talimatının alınması,
d) Yurt dışı eğitim-öğretim faaliyetlerinde, görevli personelin amir ve maiyetine karşı tutum ve davranışlarında, mesleki onur, ciddiyet ve itaat ile her türlü özel temaslarda nezaket, terbiye ve görgü kurallarına uyulması,
e) Yurt dışı birimlerinde görevli personelin, gerek Misyon şefi ve diğer ihtisas birimi personeli ile temasında, gerekse yabancı ülke kuruluşları ve temsilcileriyle temaslarında protokol kurallarına uygun olarak, sevgi ve saygıya dayanan tutum ve davranışlarda bulunulması,
f) Bakanlığımız yurt dışı birimleri temsilcilerinin Bakan'dan aldıkları talimatların yerine getirilmesi ve Misyon şefinin bu konuda bilgilendirilmesi,
g) Personelin, yurt dışındaki bütün temas ve ilişkilerinde daima Türk Devletinin resmi görevlisi ve Devletimizin temsilcisi olduklarını, herhangi bir konuda ifade edecekleri fikir ve düşüncelerinin Türk Hükümeti ve Türk Devletinin rey ve düşüncesi gibi telakki olunabileceğini hiçbir zaman unutmayarak, görev ve yetki dışı beyanlardan sakınılması, Devletimizin ve ulumuzun çıkarlarının her şeyin üstünde tutulması,
ğ) Personelin, görevli bulunduğu ülkede, yerel politikaya ve politik kişilere, sosyal ve dini örgütlere karşı tutum ve davranışlarının tarafsız bir gözlemci niteliği taşıması, yerel halkın örf ve adetlerine, sosyal ve dini inançlarına saygılı olunması, bu konularda rencide edici tutum, davranış ve beyanlardan sakınılması,
temel görevlerdir.

-Yönetim hizmetleri: 

a) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge ve bunlara ilişkin genelgelerle yükümlü bulunduğu görevleri yapmak.
b) Türk kültürünün yabancı ülkelerde korunması, tanıtılması, yayılması için gerekli etkinliklerde bulunmak, ilgili ülke ve kuruluşlarla kültür ve eğitim ilişkilerimizi geliştirmek, gerektiğinde ilgili makamlara teklifte bulunmak.
c) Öğretim yılı başında müşavirlik/ataşelik çalışmaları ile ilgili olarak yıllık çalışma planı hazırlamak, plana uygun olarak yapılan çalışmalarla ilgili raporu 6 aylık dönemler halinde yılda iki defa Bakanlığa göndermek.
ç) Yurtdışında görevde iken periyodik olarak düzenleyip göndermiş olduğu raporlar çerçevesinde derlediği özet bir raporu, yurtiçi göreve döndükten sonra en geç bir ay içerisinde Bakanlığa  teslim etmek.
d) Müşavirlik/ataşelik bünyesindeki gerekli iş bölümünün yapılmasını, yazışma ve işlemlerin hızlı, düzgün ve doğru bir şekilde yürütülmesini, gerekli kayıt, defter ve dosyaların düzenli tutulmasını ve arşivlenmesini sağlamak.
e) Uluslararası kuruluşlardan sağlanabilecek eğitimle ilgili teknik yardım imkanları hakkında Bakanlığa ve misyon şefliğine bilgi vermek.
f) Görev alanında bulunan Bakanlığımızca veya Türkiye Cumhuriyeti uyruklu gerçek kişiler, özel hukuk tüzel kişileri veya özel hukuk hükümlerine göre yönetilen tüzel kişiler tarafından açılan her derece ve türdeki okullar ile bunlar tarafından açılan diğer eğitim kurumlarında ders kitapları ve diğer araç-gereç ihtiyaçlarının zamanında temin edilip edilmediğini takip etmek ve gerekli tedbirleri almak.
g) Okullarda ve diğer kurumlarda yapılan sınavlar ile Yüksek Öğretim Kurulu (YÖK) tarafından yapılan sınavların zamanında ilgili kurumlara duyurulması, sınav yerlerinin tespiti ve sınavların sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlamak,                                                                                                                                                
ğ) Eğitim faaliyetlerinin görüşülüp tartışılması ve gerekli tedbirlerin alınması için, yılda bir defa  görev yapılan ülkedeki Başkonsolosluklarımız Ataşeleri ile toplantı düzenlemek. Toplantı sonunda hazırlanacak müşterek raporu Bakanlığa  sunmak.
h) Bakanlıkça ve misyon şefince verilen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek,

-Personel hizmetleri:

a) Bakanlığımızca yurtdışında görevlendirilen okutman ve öğretmenlerle ilgili olarak personel özlük dosyası tutmak, Bakanlık ile koordinasyonu sağlamak, mevcut okutman ve öğretmen sayılarını ve gelecek eğitim-öğretim yılı için gerekli ihtiyacı ilgili makamlara zamanında bildirmek.            
b) Sözleşmeli personel çalıştırılmasına ilişkin işlemleri yürütmek.
c) Görev bölgesindeki personelin sicil ve disiplin amiri olması nedeniyle etkinliklerini titizlikle takip etmek, çalışmalarını kolaylaştırıcı tedbirler almak,  onları yerinde denetlemek, aralarında koordinasyonu sağlamak.
ç) "Milli Eğitim Bakanlığı Sicil Amirleri Yönetmeliği" gereğince, görev alanında bulunan personelin sicil ve diğer özlük işlemlerini zamanında yerine getirmek.
d) "Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği" gereğince, görev bölgesinde bulunan personele gerektiğinde yetkisi dahilinde bulunan yaptırımları uygulamak veya teklif etmek.
e) Yurt dışında geçici ve sürekli görevli Bakanlığımız mensuplarının tedavilerine ait belgelerin düzenlenmesini sağlamak.

-Eğitim-Öğretim hizmetleri:

a) Yabancı ülkelerdeki eğitim-öğretimle ilgili yenilikleri takip etmek, uluslararası kuruluşların eğitim ve bilim alanındaki çalışmalarına, toplantılara Bakanlığın, gerektiğinde misyon şefinin izni ile katılmak ve sonucu ilgili birime ve Bakanlığa bildirmek.
b) Bağlı bulunduğu misyon şefinin görüşünü ve onayını alarak eğitimle ilgili uluslararası ve yerel kuruluş, dernek, sivil toplum örgütleri ile işbirliği yapmak, ortak etkinliklere katılmak. Bu kuruluşlarla bilgi alış verişinde bulunmak ve sonucundan ilgili birimi ve Bakanlığı bilgilendirmek.
c) Velilerin, öğrencilerin aydınlatılması ve bilgilendirilmesi için yerel yazılı ve görsel yayın imkanlarından yararlanmak, eğitimle ilgili veli aydınlatma  toplantıları ile seminerler düzenlemek.
ç) Türk çocuklarının bulundukları ülkenin eğitim imkanlarından etkin bir şekilde yararlanmalarını sağlamak. Bu amaçla bulunduğu ülkenin eğitim, bilim, kültür bakanlıkları, eğitim müdürlükleri ile eğitimle ilgili merkezi ve yerel kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak.
d) Görev bölgesinde bulunan Türk çocuklarının genel ve mesleki eğitimlerinde karşılaşılan güçlükleri tespit ederek, sorunların çözümünde yardımcı olmak. Eğitim idarecileriyle işbirliği yaparak bu konuda öğretmen ve öğrenci velileriyle toplantılar düzenlemek. Türk işçi çocuklarının genel ve mesleki eğitimleri konusunda takip edilecek genel politika hakkında Bakanlığa öneride bulunmak.
e) Eğitim-öğretimle ilgili  çalışma planlarının hazırlanmasını ve uygulanmasın sağlamak.
f) Türk çocuklarının, milli kültürümüzle ve manevi değerlerle bağlarının sürdürülebilmesi amacıyla onların Türkçe ve Türk Kültürü Derslerine katılmalarını sağlamak.
g) Okul öncesi eğitim imkanları ve önemi konusunda öğrencileri ve özellikle velileri aydınlatmak, velileri çocuklarını bu kurumlara göndermeleri için teşvik etmek, okul öncesi eğitim kurumlarında Türk öğrencilerin sayısını artırmak ve Türk eğiticilerin görevlendirilmesini sağlamak için ilgili birimlerle işbirliği yapmak.
ğ) Görev bölgesinde Bakanlığımızca atanan öğretmen bulunmayan eyalet ve ülkelerde yerel makamlarca atanan Türk öğretmenlerin, misyon şefliği ve eğitim müşavirliği/ ataşelikleri ile irtibatlarını kurmak ve güçlendirmek.
h) Dışardan ilköğretim ve lise bitirme sınavlarına gireceklerle, okuma-yazma bilmeyen yetişkin vatandaşlarımız için Türkçe okuma-yazma kurslarının düzenlenmesini sağlamak, bu amaçla Türk öğretmenleri görevlendirmek.
ı) Açık Öğretim Fakültesine devam eden yurtdışındaki vatandaşların sınavlarını yapmak.
i) Yurtdışında bulunan vatandaşlarımızın dışarıdan ilköğretim okulu ve lise bitirme işlemlerini sonuçlandırmak, yüksek öğrenime devam hakkı tanıyan lise diplomalarının bulundukları ülkede değerlendirme yöntemleri ve derecelerini takip etmek.
j) Görev bölgesinde bulunan üniversitelerin Türkoloji Kürsüleri ile yakın ilişki kurmak, Türkoloji bölümü bulunmayan görev bölgesindeki üniversitelerde bu bölümün açılması için misyon şefinin bilgisi dahilinde girişimlerde bulunarak gerçekleşmesini sağlamaya çalışmak.
k) Görev bölgesinde bulunan öğretmenlerin derslerine düzenli bir şekilde devamlarını sağlamak ve okutmakla yükümlü bulundukları haftalık  ders saatlerini tamamlamaları hususunda gerekli önlemleri almak. Öğretmenlerin hizmet içi eğitim kurslarına katılmalarını temin etmek, bu konuda ilgili kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak.
l) Yetenekli Türk çocuklarının liseye ve üniversiteye devamlarını sağlayıcı önlemleri almak.
m) Çocuklarımızın yurda dönüşlerinde topluma ve okula yeniden uyumlarını sağlamak için gerekli önlemleri almak ve Türk Eğitim Sistemi hakkında velileri aydınlatmak; yabancı ülkelerin ortaöğretim kurumlarından mezun olan veya ara sınıflardan yurdumuzdaki ortaöğretim kurumlarına yatay geçiş yapmak isteyen öğrencilerin diploma ve öğrenim belgelerinin denklik işlemlerini yapmak.
n) Görev bölgesinde bulunan resmi burslu ve/veya özel öğrencilerin, 1416 Sayılı "Ecnebi Memleketlere Gönderilecek Talebe Hakkında Kanun ile bu Kanuna uygun olarak çıkarılan yönetmelik, tebliğ ve genelge esaslarına göre yapmakla yükümlü bulunduğu her türlü görevleri yerine getirmek,
o) Yüksek lisans ve doktora öğrenimine başlayacak olan öğrencilerin seçkin üniversitelere kabul edilmelerine yardımcı olmak. 
ö) Bakanlığımızca açılan Türkiye Türkçesi eğitim-öğretim merkezlerinin çalışmalarının geliştirilmesini, bu kurumların yaygınlaştırılmasını sağlamak ve Bakanlığa gerekli önerilerde bulunmak.
p) Ortak Türk Dili, Türk Tarihi ve Türk Kültürü alanlarındaki çalışmaların yaygınlaştırılması ve yararlı bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
r) Görev bölgesinde bulunan öğretmenlerle, birinci dönem ve eğitim-öğretim yılı sonunda olmak üzere yılda iki defa toplantı düzenleyerek eğitim-öğretim işleyişinde ortaya çıkan aksaklıkları belirlemek ve bunlarla ilgili tedbirleri almak, bu konuda Bakanlığa rapor sunmak.
s) Özel öğrencilik statüsünden resmi-burslu öğrenci statüsüne geçmek isteyen öğrencilerin taleplerini değerlendirmek, gerekli koşulları taşıyanların durumlarını müşavirlik/ataşelik görüşüyle birlikte Bakanlığa bildirmek.
ş) Eğitimde fırsat eşitliği sağlanması hususunda diğer ülkelerle kıyaslama yapmak; söz konusu ülkelerin yararlandığı konular üzerinde incelemeler yapmak; Türk çocuklarının eğitiminde yarar gördüğü hususları belirlemek ve Bakanlığa bildirmek.
t) Okul-Aile birliklerinin etkin bir şekilde çalışabilmesi için velilerin Okul-Aile birliği toplantılarına katılmalarını sağlamak.

-Araştırma, planlama, istatistik ve sosyal  Hizmetler:

a) Öğrenim amacıyla  ülkemizden ilgili  ülkeye giden öğrencilerle  ilgili  istatistiki bilgileri yılda iki kez Bakanlığa bildirmek.
b) Okullarda Türk velilerinin de katılabileceği sosyal ve kültürel etkinliklerin düzenlenmesini sağlamak.
c) Ulusal bayramlarımızın anlamına uygun bir şekilde kutlanması için öğretmenler, okul idareleri, okul aile birlikleri ve yerel yönetimlerle işbirliği yapmak.
ç) Ülkemize gelecek olan yabancı bilim adamı, eğitimci, öğretmen ve öğrenci gruplarının gezi programlarının düzenlenmesinde yardımcı olmak.
d) Görev yaptıkları  ülkenin  veya  eyaletin  eğitim  mevzuatını  inceleyerek, eğitim sisteminin özellikleri ile ilgili, gelişme ve değişimleri yetkililer nezdinde ve basın yoluyla izlemek ve rapor olarak Bakanlığa sunmak.
e) Kardeş okullar projesinin yaygınlaştırılması için iki ülke öğretmen ve öğrencilerinin karşılıklı ve dönüşümlü olarak birbirlerini ziyaret etmeleri konusunda gerekli çalışmaları yapmak.
f) Bakanlığımızca açılan okullara ve diğer kurumlara devam eden öğrencilerle ilgili istatistiki bilgileri toplamak, değerlendirmek ve Bakanlığa sunmak.
g) Görevli bulunduğu ülke veya eyalette düzenlenen "Eğitim Fuarlarına" katılarak eğitim teknolojileri alanında meydana gelen yenilikleri  belirlemek ve bu konuda Bakanlığa rapor sunmak.
ğ) Görev bölgesindeki Türk çocuklarının sayısal tespitini yaparak öğretmen ihtiyacını belirlemek, bu konuda Bakanlıktan öğretmen  talebinde bulunmak.

-Denetim, rehberlik ve soruşturma hizmetleri:

a) Belli bir plan çerçevesinde görev yerindeki personeli denetlemek veya denetlenmesini sağlamak, eksiklik ve aksaklıkları gidermek için gerekli tedbirleri almak.
b) Gerekli görüldüğü hallerde ilgili personel hakkında inceleme ve soruşturma yapmak veya Bakanlığımız yetkililerince yapılmasını sağlamak için misyon şefine teklifte bulunmak.
c) Öğrenim görmek üzere ülkemizden ilgili ülkeye giden öğrencilerle ilgili gerekli rehberlik ve danışma hizmetlerini yerine getirmek.

-Bütçe ve yatırım hizmetleri:
a) Müşavirliğin/Ataşeliğin bütçe teklifini hazırlamak ve zamanında Bakanlığa göndermek.
b) Büro ihtiyaçlarını karşılamak üzere gönderilen ödeneklerin harcamalarının, mevzuata uygun olarak belli bir plan çerçevesinde, azami tasarrufa da dikkat ederek yapılmasını sağlamak.
c) Avans olarak gönderilen ödeneklerin mahsuplarının, mahsup süresi içinde; tam ve doğru olarak yapılmasını sağlamak.
ç) Alınan demirbaş eşyayı demirbaş defterlerine kaydetmek, defter kayıt numaralarını demirbaş üzerine vermek ve ayniyat teslim alma makbuzlarını düzenlemek.
d) Okullardan ve diğer kurumlardan gelen bütçe tekliflerini incelemek, değerlendirmek ve gerekli ödeneğin sağlanması için ilgili makamlara teklifte bulunmak.

Yukarıda belirtilen görevlerin yanında:
1- Başkonsolosluklar bünyesindeki eğitim ataşeliklerimizde görevli eğitim ataşeleri;
a) Eğitim müşavirleri için ayrı ayrı sayılan hizmetleri kendi bölgelerinde bir bütün olarak yapmak,                                                                                                                              
b) Eğitim Müşavirinin verdiği yazılı ve sözlü görevleri yerine getirmek,

2- Eğitim müşavirlikleri bünyesinde görevli eğitim ataşeleri;
a) Eğitim müşavirinin yaptığı iş bölümüne uygun olarak verilen görevleri yerine getirmek,
b) Eğitim müşavirinin verdiği yetki dahilinde yazışmaları ve ilgili belgeleri müşavir adına imzalamak,
c) Eğitim müşavirinin geçici olarak görevden ayrılması halinde ona vekalet etmek,
ç) Eğitim müşavirinin görevlendirmesi halinde kurumu adına toplantı ve törenlere katılmak.

Eğitim ataşe yardımcılarının görevleri şunlardır;

a) Eğitim müşavirlikleri/eğitim ataşeliklerinde müşavir veya ataşenin yaptığı iş bölümüne uygun olarak verilen görevleri yapmak.
b) Eğitim müşaviri/ataşelerinin geçici veya sürekli olarak görevden ayrılması halinde ona vekalet etmek.
c) Eğitim Ataşesinin görevlendireceği toplantı ve törenlere katılmak.

Devir-Teslim:
Yurt içi göreve döndürülen sürekli personel, devir ve teslim ile ilgili işlemleri ilgili mevzuatı çerçöevesinde yürütmekle yükümlüdürler.

Mahalli sekreterlerin görevleri şunlardır;

Eğitim müşavirlikleri/ataşeliklerinde, eğitim müşavirleri, eğitim ataşeleri ve eğitim ataşe yardımcılarınca verilen görevlerle, sekretarya hizmetlerini yürütmek.

Diğer görevler;

Eğitim müşavirlikleri/eğitim ataşeliklerinde, görev yapan tüm personel, Bakanlıkça verilecek diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmekle yükümlüdürler.