E) OKUTMAN VE ÖĞRETMEN İHTİYACININ BELİRLENMESİ, OKUTMAN VE  ÖĞRETMENLERİN GÖREV  YAPTIKLARI ÜLKELER

1-Okutman ihtiyacının belirlenmesi
a) Yabancı ülkelerdeki üniversitelerde açılan Türkoloji kürsüleri veya ensititüleri ile yurt dışındaki temsilciliklerimiz (Büyükelçilik/ Başkonsolosluk) nezdinde faaliyetini sürdüren Türk Kültür Merkezleri'ne Dışişleri Bakanlığından gelen talepler doğrultusunda, yurt dışı okutmanlık sınavını kazanan adaylar görevlendirilmektedir.
b) İhtiyaç duyulan okutman sayısı ile akademik unvanı, yabancı dili ve aranacak diğer nitelikler, yurt dışındaki üniversitelerce tespit edilmekte, Bakanlıklar Arası Ortak Kültür Komisyonu kararı ile görevlendirme yapılmaktadır.

2-Öğretmen ihtiyacının belirlenmesi
a) Eğitim müdürlüklerinin/bölge müfettişliklerinin okullar ve veliler nezdinde Türkçe ve Türk Kültürü  dersi açılması konusunda yapmış oldukları anket sonucuna göre,
b)Öğrenci velilerinin veya dernek temsilcilerinin Büyükelçiliklerimize/Başkonsolosluklarımıza yaptıkları başvuruların Dışişleri Bakanlığınca uygun bulunması halinde,
c)Türkiye Türkçesi Eğitim-Öğretim Merkezleri ile yurt dışındaki Türk Okullarında söz konusu merkez ve okul müdürlüklerince belirlenen ihtiyaca göre,
görevlendirilecek öğretmen sayısı tespit edilmektedir.

3-Öğretmen ve okutman sınavı duyuruları
Yurt dışında görevlendirilecek okutman ve öğretmenlerin branşları ve sayıları, aranacak şartlar, seçim esas ve usulleri ile görevlendirmeye ilişkin esaslar Bakanlıklararası Ortak Kültür Komisyonu kararı doğrultusunda, Bakanlığımız Dış ilişkiler Genel Müdürlüğünce hazırlanan bir genelge ile merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatına, YÖK kanalı ile de üniversitelere (okutmanlık sınavı için) duyurulmaktadır. Sınav genelgesi ayrıca, Bakanlığımızın "www.meb.gov.tr" internet adresinde, Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü sayfasında yer almaktadır.
Seçme sınavı, sınav genelgesi ile ilan edilen esas ve usullerde, öğretmenlerde her yıl, okutmanlarda ise ihtiyaç doğrultusunda 2-4 yılda bir yapılmaktadır.
Seçme sınavında başarılı olanlar, dış temsilciliklerimizin (okutmanlarda Dışişleri Bakanlığının) personel sayısı ve nitelikleri ile ilgili teklifi göz önünde bulundurularak, başarı listesindeki sıralamaya göre Komisyonca bir öğretim yılı süre ile yurt dışında görevlendirilmektedir.

4-Okutman ve öğretmenlerin yurt dışında görev yaptıkları yerler
a) Okutmanlar: T.C. Büyükelçilikleri/Başkonsoloslukları nezdindeki Türk Kültür Merkezlerinde veya yabancı üniversitelerin Türkoloji Kürsüleri/ Enstitülerinde görevlendirilmektedir. Okutmanların görevlendirildikleri ülkeler ve sayıları (2005-2006 ders yılı itibarıyla) aşağıda belirtilmektedir.
b) Öğretmenler: Almanya, Belçika, Fransa, İngiltere, İsviçre vb. ülkelerde görev yapacakları ülkelerin okullarında, Kanada'da Türk Kültür Merkezinde Türkçe ve Türk Kültürü Dersleri öğretmeni; Suudî Arabistan, Libya ve İran'daki Türk okullarında sınıf ve branş öğretmeni; Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'ndeki okullarda branş öğretmeni; Yunanistan'daki (Batı Trakya) Türk azınlık okullarında sınıf ve branş öğretmeni; Gürcistan'da Türk Kültür Merkezinde Türk Dili ve Edebiyatı öğretmeni; Bahreyn, Kuveyt vb. ülkelerde ise Türkçe ve Türk Kültürü dersleri öğretmeni olarak görevlendirilmektedir.